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物资储备库存控制中的应用供应链管理在

◆邱兆琴


  一、供应链管理的内涵
  供应链即生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理即利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行规划、组织、协调与控制。从本质上说,供应链管理是企业内部和企业之间的供需管理的集成。
  二、煤炭企业物资储备的特殊性
  由于煤炭生产受自然因素制约较多,工作地分散,生产环境复杂,缺货成本较大,这就使得煤炭企业的物资储备具有特殊性。
  1.广泛涉及各种物资类别,品种规格繁杂。生产过程中消耗的物资并不构成其产品实体。
  2.受客观条件制约,生产条件变化较快,突发事件较多,生产的计划性较其他行业差。大部分物资不能根据生产计划准确地计算需求量。特殊要求多,大部分物资必须具备特殊安全性能和使用许可。
  3.物资使用受自然条件限制,互换性低,物资需求规律性较差。物资形成呆滞积压后,利用困难,残值收益低,损失较大。
  4.缺货所产生的补给时间因上下井和工作地较远等原因,比其他行业要长。因而,所引发的缺货成本较大。
  三、物资储备库存管理的特殊点
  为了更有效地利用煤炭资源,增加产品附加值,大力发展非煤产业,产业价值链越伸越长,越拉越多。对现有的煤和非煤产业进行业务重组,建立煤炭生产、煤炭化工、电解铝业主价值链和物业实业价值副链。产业价值链的延长,造成整个物资供应链大幅度延长,除一般的煤炭生产用物资外,非煤产业各单位的物资供应、物资销售均为物资管理部门的业务范围。某一单位的产成品可能是其他单位的原材料。在这种环境下,物资供应部门扮演着双重角色,既充当供应商,又充当分销商。只有发挥物资供应部门的桥梁作用,将库存控制放在整个供应链环境下进行,运用先进的供应链库存管理方法,才能实现整个集团库存配置的优化。以最少的资金占用,创造最大的经济效益。更好地解决非煤单位的供、产、销问题。
  四、供应链管理在物资储备库存控制中的应用
  由于煤炭生产物资储备的特殊性,缺乏物资供应保障的低库存得不偿失。我们必须在“储备”上做足文章,以保障正常生产之需。为此,应将社会储备纳入我们的物资储备范围,依靠企业储备与社会储备的无缝连接,实现我们的安全生产物资供应的保障。社会储备的拓展和利用是供应链管理的一项重要内容,要求我们首先必须建立起社会储备资源利用系统。
  1.建立与利用社会储备相适应的现代信息系统,使企业能够及时准确地捕捉市场信息,相应社会物资库存资源能够快速、准确地为我所用。同时,完善企业内部物资信息网络建设,实现供需双方物资需求、采购、库存、配送等信息的准确快速传递和交换。
  2.通过实施供应商评估,与一批高质量的供应商建立稳固的供需联盟,建立在完全信任、忠诚、双赢、共同目标和协作基础上的战略联盟和战略合作伙伴关系网,使其了解我们的物资需求特点,保证按时、按质、按量地补充我们所需要的物资。随着企业优质供应商网络的建立,供需双方更能掌握各自所需要的信息。此时,处在上下游的企业之间,生产、销售、库存等信息是公开的,采购不再是由一次次的招投标来完成,而是变成自动补货。这种库存控制方法打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想。
  3.在ERP系统中建立起超市流程,将更多的物资品种进入超市,方便快捷地利用供应商存货资源。既保证了生产,又降低了储备。
  4.考虑到我局的具体状况,就目前的管理水平和技术条件,采用基于协调中心的联合库存管理系统是比较适合当前的一种较为实用的控制库存总量的方法。基于协调中心的联合库存管理是一种风险分担的库存管理模式,它强调的是供需双方共同制定库存计划,使供应链上的每个成员,如供应商、制造商、分销商等都从相互之间的协调性考虑,保持供应链上相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大效应。
  5.供应链中的物资供应部门作为联合库存管理的协调管理中心,发挥着两种资源计划的作用。一方面要参与供应商联合库存协调中心工作,另一方面要参与下属的各个生产单位联合库存协调中心的工作。在前一个联合库存协调管理中心,应充分发挥制造资源计划的作用,在后一个联合库存协调管理中心,应充分发挥物资资源配送计划的作用。在供应链管理系统中把两种资源计划系统很好的结合起来了。另外,在供应链中,还要建立快速反应系统,供应商需要对物资公司的需求做到快速反应,同样物资公司也需要对厂矿企业的需求做到快速反应,供应链上厂矿企业之间也要做到对彼此的需求快速反应。
  五、煤炭企业库存控制方法的发展方向
  目前,产业链不仅长而且多,协调的难度就更大。物资部门可以作为核心企业,发挥协调中心的作用,通过先进的ERP信息手段和管理方法,对产业链上的所有成员企业的库存成本进行优化和控制,以达到库存总成本最小。这将是煤炭企业库存控制方法的发展方向。

  (作者:兖州矿务局)

 
编辑出版:《沈阳经济信息》编辑部 技术支持:沈阳市经济信息中心 刊号:LN—0128