发挥信息功能优势 推促招商引资进程

◆张哲旭

　　为适应全球化和信息化趋势，提高开发区办公自动化水平，加快“电子政务”和“电子商务”在区内的步伐，进一步拓展招商引资渠道，于1999年金融商贸开发区管委会决定成立一个新的专职部门，在2001年初，市编委正式批准成立开发区投资信息服务中心。如今，信息中心的全体同仁正以扎实的专业技能、执着的工作态度和饱满的工作热情携手步入发展的第四个年头，共同掀开了投资信息服务中心的全新页章。
　　一、立足基础工作，发挥专业特长。
　　信息中心现有工作人员3人，在对开发区设备进行普查、清查，并进行逐一登记的同时，建立起设备管理档案，并且我们针对设备的不同档次着重在维护管理上下功夫。开发区在工作地点搬迁前，共有个人计算机50台，服务器3台，局域网网线约1500延长米，路由器、交换机等网络设备若干。面对这些大量的专业设备，我中心技术人员每天都付出许多时间、精力，及时安排人员维护，实行设备维护责任到人，有效保证所有设备正常运转。
　　2003年8月，开发区管委会入驻方圆大厦，我中心积极配合办公室，顺利完成管委会局域网的组网及各处室微机设备的调试及安装工作，为下一步开发区管委会办公自动化奠定了良好的基础。
　　二、洞察经济变化，当好决策参谋。
　　国际经济形势变幻莫测，如何从浩如烟海的各类信息中汲取有价值的信息，为领导进行决策作耳目、当参考，是信息中心主要服务职能之一。在普及网络前期，我们坚持超前思维，想领导之所想，急领导之所急，做好日常互联网等信息资源的收集、整理工作，及时捕捉业界动态信息。目前国内各地开发区在互联网上均有独立站点，其招商战略、投资政策等内容瞬间即可查询到，其中有许多新思路、新方法可以参考、借鉴。在信息化工作的推动下，如今，开发区的领导们主动抓信息源，充分利用起了网络资源。
　　三、虚拟时空，打造新时期招商模式。
　　目前互联网正以迅雷不及掩耳之势，冲击着传统媒体和传统思维。互联网站正逐步成为国际化机构联络、宣传的主要阵地。为适应这一发展趋势，使开发区走向世界、让世界了解开发区，决定启动开发区网站工程。2001年底，开发区网站正式启动运行。
　　在2002年，我信息中心又启动开发区网站二期工程，从而将开发区对外宣传工作推向新的阶段。我们本着在原有开发质量的基础上，丰富网站内容，提高设计层次，扩大网站知名度的原则，反复调研、探讨、磋商，并与设计公司几易其稿，最终呈现一个全新的开发区网站。开发区网站在原有新闻、招商、政策、人才、论坛五个频道的基础上，进一步增设旅游、开发区画册、精彩回顾等频道；同时又增加了主任信箱、图片新闻，设计并扩充项目数据库；全面启动人才频道，详细具体的提供全新人才资讯；开设囊括业界各方资讯的供求信息；丰富区内企业链接。全新的开发区网站不仅涵盖了开发区基本业务情况，而且全面反映出了开发区的发展成就和未来潜力，进一步为网上宣传开发区奠定了坚实的物质基础。
　　为了能充分地发挥开发区网站的作用，更好地展示开发区的自身形象，为区内外企业和客商提供更及时、全面而优质的服务，开发区网站在2003年继续完善。从页面风格、栏目设置、信息结构等方面都作相应调整。改版后的开发区网站，网站内容更加丰富，分类更加合理，功能更加齐全。网站的改建，充分贯彻了开发区领导关于网站建设“既要有政府行为，又要有商业行为，主要体现开发区实际工作”的指示，主要围绕开发区招商引资工作，按照开发区现有信息资源状况，将信息主体整合，同时保证了信息内容的实用。
　　新版网站开通后不久，为了进一步扩大网站的宣传阵地，促进新形势下招商引资工作，信息中心又在现有的简体中文版及英文版的基础上推出了网站的繁体中文版。新版网站的日访问量是改版前的四倍，已达到800次/日，网站日信息更新量达20余条。
　　2004年初，开发区网站又继续推出下载专区、投资企业链接等多项模块。在推动网站知名度的基础上，全方位对驻区企业提供服务。
　　四、发挥部门灵活性，全面配合招商工作。
　　在“振兴东北”、“新沈阳、新环境”等发展目标的推动下，全市的招商引资工作迈向全新的一页。与此同时，为了配合开发区的招商引资工作，信息中心克服工作量大、技术人员少的困难，发挥部门的灵动性。
　　1.与时代接轨，完善开发区多媒体光盘。为丰富招商引资宣传手段，积极使用先进的现代电子传播媒体，2001年开发区管委会决定制作开发区第一张多媒体宣传光盘，该光盘打破了以往开发区纸张宣传的旧有模式，以动态方式全方位表现开发区。随着招商引资力度加大，开发区视频原有的中英文两种版本已经满足不了需要，针对我市与韩日客商交流频繁的特点，我中心制作了视频的韩语版和日语版。精心制作的韩语版和日语版的视频不仅方便了韩国和日本的外商朋友，而且也极大的促进了开发区的招商引资工作。
　　2.制作了开发区招商项目及规划演示幻灯片：自行制作完成50页的项目演示片，使用图片20余幅，文字量上千字。该演示片多次在开发区组织的大型规划及招商引资活动中放映，取得了良好的效果，并得到了开发区领导及客商的好评。
　　3.制作信息中心及开发区网站宣传页：为了全面的服务于区内企业，全面的宣传开发区的网站，我中心制作了信息中心及开发区网站的宣传彩页。在制作过程中，信息中心严把质量关，创出形象，做出精品。
　　4.制作信息电心全程服务体系宣传卡：随着开发区投资项目的引进，为进一步方便投资者，我信息中心在2004年初制作了“一条龙”服务宣传卡，全面丰富了信息中心的服务职能。
　　5.为招商引资工作做好各项服务：我中心在努力做好上述工作的同时，还积极参加开发区组织的各项大型的招商洽谈活动，如韩国周、东北世贸中心奠基、光达大厦开工等。
信息中心在工作任务重、技术人员少的情况下，仍克服困难分担招商引资项目工作指标，积极配合完成内资外资催调任务。2004年初，得力于信息协会创造的赴广州考察的机会，我信息中心两名工作人员以项目代表的身份，先后拜访了几家外资机构，为招商引资工作开创新的途径。
　　总之，四年来，信息中心的全体同仁通过共同努力，以我们特有的功能优势，为开发区的经济建设作出了一定贡献，但与时代的要求还有很大距离．我们将不断开拓进取，继续扩展服务新领域，同时也希望信息协会及各会员单位的同仁给予我们帮助与支持，一同推动信息与经济一体化的发展进程。

　　（作者单位：沈阳金融商贸开发区投资信息服务中心）